Q: 本日はお時間をいただきありがとうございます。まず、御社について少し教えていただけますか？
A: 私たちは住宅リノベーションを専門とする小規模な建設会社です。複数のプロジェクトサイトで作業員チームを管理しているのですが、全員の勤務時間と場所を把握することが大きな課題になっていました。
Q: ScanQRを導入する前、最も大きな問題は何でしたか？
A: 正直なところ、書類作業と信頼性の問題でした。作業員はタイムシートに記入していましたが、実際に現場にいたのかどうか本当にはわからなかったんです。週末に全員の勤務時間を確認するのにとても時間がかかっていました。
Q: ScanQRをどのように使い始めましたか？
A: 給与計算に使っていた従業員情報がExcelシートにすでにあったんです。インポート作業は驚くほど簡単でした。既存のスプレッドシートにメールアドレスを追加するだけで、すべてが読み込まれました。列の形式を理解するのに少し時間がかかりましたが、それが分かればすべてが読み込まれました。手動でのデータ入力の時間を何時間も節約できました。
Q: 次のステップは何でしたか？
A: ロケーションを設定しました。まず本社の住所を追加し、次にアクティブなプロジェクトサイトを追加していきました。当時、住宅リノベーションに取り組んでいたので、その住所を追加し、40メートルの半径を設定しました。それで敷地全体をカバーできます。
Q: 作業員の反応はどうでしたか？
A: そこが本当に印象的だったんです。セットアップがとてもシンプルでした。APKファイルは会社のダウンロードページから利用できて、インストール手順も含まれています。私の作業員は技術に詳しいわけではありませんが、スマートフォンにインストールするのに問題はありませんでした。実は、一人の作業員がなぜ動作しないのか理解できませんでした。スマートフォンの位置情報サービスがオフになっていたんです。それを修正したら、うまくいきました。
Q: 監視機能について教えてください。どのように機能していますか？
A: 監視しているように聞こえるかもしれませんが、実際にはそうではありません。すべてのプロジェクトサイトの観察者として自分自身を設定し、作業員を「その他」タイプのユーザーとして追加しました。次に、誰かがプロジェクトの場所に入退室するたびに通知を受け取るようにアラートを設定しました。最初は何人かの作業員が懐疑的でした。一人は昼休みに追跡されることについて冗談を言っていました。しかし、仕事現場でのみ監視していることを説明しましたし、正直なところ、それは私を守るのと同じくらい彼らを守ります。誰がどこにいたかについて疑問がある場合、すべてがシステムにあります。
Q: 複数のプロジェクトサイトがあるとおっしゃいましたね。それはどのように機能しますか？
A: ええ、それは本当に役立っています。同時に進行している異なるプロジェクトのために複数の場所を設定しました。すべての作業時間をチェックできます。毎日の終わりに、誰がどこにいて、どのくらいの時間いたかを確認できます。残業時間の計算がはるかに簡単になりました。「火曜日に12時間働いたと思う」という会話はもうありません。
Q: システムで何か問題はありましたか？
A: いつものことですね。作業員が家にスマートフォンを忘れたり、日中にバッテリーが切れたり。そういうことが起きたら、私に知らせてくれれば対処します。完璧ではありませんが、古いシステムよりはるかに良いです。全員が自分の勤務時間を正確に覚えていると信じる必要がありました。
Q: ビジネスにとって最大のメリットは何でしたか？
A: 実際に何が起こっているかを知っていることだと思います。毎日すべてのサイトにいることはできませんし、今はその必要がありません。作業員は、出退勤を確認できることを知っているので、数字をごまかす誘惑が少なくなります。そして私が言ったように、彼らもそれを評価しています。勤務時間を記録すれば、それが記録されます。給料日に議論はありません。
Q: システムはその場所の半径機能を使用していますよね？それはどのように機能していますか？
A: ええ、半径機能です。ジオフェンシングとか何とか呼ばれているらしいです？何と呼ばれようと、うまく機能します。各サイトの周囲約40メートルに設定しましたが、これで敷地全体をカバーします。天候で破壊されたり、ほこりやペンキで覆われたりするQRコードよりも優れています。作業員はスマートフォンを持って現れるだけで、自動的に追跡されます。
Q: ScanQRを他の建設会社に推奨しますか？
A: ええ、もちろんです。特に私のように、複数のサイトを運営していてすべての場所にいることができない場合です。派手でもなく、複雑でもなく、ただ機能するだけです。そして、それが私が必要としているものです。
Q: 本日はお時間をいただきありがとうございます。まず、ピアノ教室について少し教えていただけますか？
A: 最近、自分のピアノ教室を始めたばかりです。まだ多くの生徒はいませんが、ScanQRのおかげで自分のウェブサイトを持つことができ、クラスや料金を表示できます。生徒のカードを作成し、自分のロゴを入れることもできました。生徒の保護者にとって本当に良い体験を提供できます。子供が到着したことを知ることができますし、大きな音楽学校と競争するための優位性を得ることができ、他の会社が月額1万円から2万円以上で提供している多くの不要な機能を支払う必要がありません。
Q: 他のシステムと比較されたんですね？
A: ええ、価格を見て離れました。生徒の管理、支払い処理など、すべてをカバーしているシステムを見つけました。他にも本当にたくさんの機能がありました。数週間かかると思いますが、利益を削減します。これは月額2,000円しかかかりません。その高価なシステムを正当化するのに十分な生徒がいないだけです。
Q: セットアップはどうでしたか？
A: 実際には、基本的なシステムをセットアップするのがどれほど簡単だったかは驚きでした。スプレッドシートをアップロードし、CSVファイルを作成してインポートすることができ、すべての生徒がすべての詳細とともにそこにいました。ダウンロードできるテンプレートがあり、詳細を記入できます。12人の生徒しかいないので、入力するのにそれほど時間はかかりませんでした。それが完了したら、PINを書き留めてテストし、到着と出発を確認できました。これはエキサイティングでした。次に、オブザーバーを見て、幸運なことに詳細を正しく記入したので、すべての保護者がオブザーバーとしてそこにいました。アプリをダウンロードするように送信し、それが完了したらカードを作成しました。数時間かかりましたが、週末までにすべてが機能していました。
Q: カードのデザインはスムーズでしたか？
A: 正直なところ、多くのことを試しました。自分のビジネスには必要のないジオフェンシングのようなものがたくさんあることに気づくのは少し難しかったです。最終的に、持っていた古い電話でオープンキオスクを使用できることに気づきました。WiFiに接続してアドレスを入力しただけです。カードをたくさん試して、最終的に満足しました。自動保存機能があればもっと良かったかもしれませんが、最終的にはそこに到達しました。
Q: キオスクモードはどのように機能していますか？
A: キオスクはQRスキャンで、生徒がカードを忘れた場合はPINを入力できます。アカウントにログインして、メンバーをクリックすると、PINが表示されます。本当に便利です。
Q: 保護者の反応はどうでしたか？
A: 最初は様々でした。嬉しかった人もいれば、少し不安な人もいました。しかし、アプリを使用すると、子供が到着したときと出発したときを確認できます。保護者に安心感を与え、子供が到着したことを知り、いつ家に帰ることができるかを知ることができると説明する瞬間がありました。何人かの保護者は、仕事中でも通知を受け取り、子供がクラスに到着したのを見ることができて良かったと言っていました。
Q: 無料のウェブサイトについて聞きました。それはどのように役立っていますか？
A: それは実際には驚きでした。現在12人の生徒がいますが、すでに無料のウェブサイトで私たちを見つけた試用生徒が来ています。Googleマップビジネスにもリンクしているので、プロフェッショナルな感じがします。大きな学校と競争するのに本当に役立ちます。
Q: ビジネスにとって最大のメリットは何ですか？
A: ロゴ付きのプロフェッショナルなIDカードを作成できることです。それは私に大きな音楽学校と競争するための優位性を与えます。彼らが提供するものを提供できますが、月額2,000円だけです。12人の生徒にとって、完璧です。
Q: ScanQRを他のピアノ教師に推奨しますか？
A: 絶対に。特に始めたばかりで、大きなシステムに月額1万円や2万円を支払う余裕がない場合です。必要なものすべてが手に入ります。出席追跡、プロフェッショナルなカード、保護者への通知、そして無料のウェブサイトです。小規模な教室にとって完璧です。